A nota fiscal eletrônica e seus resultados: um estudo de caso na empresa Herdmar Comércio de Gás

Abstract

O objetivo deste tema é desenvolver um estudo de caso sobre a Nota Fiscal Eletrônica na empresa Herdmar comércio de gás para avaliar como essa ferramenta digital foi implantada e quais foram os resultados adquiridos depois de ser inserida e como o empresário está gerenciando este sistema na área contábil e demais áreas afins. A entrevista foi com a direção e um questionário realizado, trouxe elementos importantes que foram bastante satisfatórias, pois foi afirmada pelo sócio majoritário a importância de se ter uma ferramenta que informa em tempo real e que facilita auxiliando no ambiente contábil. Ou seja, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-E) ocasionou mudança positiva e tem a finalidade em documentar, para fins fiscais e com isso promove a diminuição da sonegação e aumento da arrecadação, a operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, além de reduzir custos com formulários contínuos e obrigações acessórias. A Nota Fiscal Eletrônica está contribuindo de forma benéfica e evolutiva para a organização e tem sistema que o auxilia e simplifica o processo como Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) e suporte de diferentes sistemas como: Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) entre outros. Foram examinados alguns aspectos que geraram impactos positivo nessa organização pesquisada e uma dela foi o caso da organização de dados e redução de papel, pois ficou mais pratico de encontrar a nota fiscal sem precisar procurar em varias pastas, com gravação no computador ou em outro aparelho móvel e também online fica fácil e rápido de identificar sem ter que perder muito tempo. _________________________________________________________________________________________ The objective of this theme is to develop a case study on the Electronic Invoice in Herdmar gas trading company to assess how this digital tool was implemented and what the results were acquired after being inserted and how the entrepreneur is managing this system in accounting and other related areas. The interview was with the direction and with a questionnaire conducted, brought important elements that were quite satisfactory, as was affirmed by the majority shareholder the importance of having a tool that reports in real time and facilitates assisting in accounting environment. That is, the Electronic Invoice (NF-E) caused positive change and aims to document for tax purposes and thus promotes the reduction of tax evasion and increasing tax revenues, the circulation operation of goods or the provision of services, and reduce costs with continuous forms and ancillary obligations. The Electronic Invoice is contributing beneficial and flexibly to the organization and has system that helps and simplifies the process as Auxiliary Document of the Electronic Invoice (DANFE) and support different systems as: Public Digital Bookkeeping System (SPED) between others. We examined some aspects that generated positive impacts in this company studied and it was the case of data organization and reduction of paper, it was more practical to find the invoice without having to search through various folders, and recorded on your computer or other device mobile and online is easy and quick to identify without wasting much time.