Custos para tomada de decisão: um estudo em uma indústria do ramo de papel na cidade de Cachoeira - Bahia

Abstract

As empresas atualmente operam em um ambiente cada vez mais competitivo. Como reflexo da crise econômica lidam com dificuldades de acesso ao crédito, e agora enfrentam cada vez mais a concorrência de empresas nacionais e internacionais. A contabilidade desponta como uma ferramenta de auxilio a essas empresas, uma vez que ela dá suporte para a tomada de decisão nas organizações, em todos os níveis. Esta ciência pode ser dividida, para fins didáticos em Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial, sendo esta última uma das áreas da contabilidade voltada à melhoria da eficiência no processo de tomada de decisão. O sistema de custos e as informações por ele geradas faz parte da contabilidade Gerencial e segundo a literatura correspondente, informações de custos são cruciais para o sucesso ou fracasso de uma organização, uma vez que o preço de venda com os quais as mercadorias são negociadas, são fixados tomando como base também os custos de fabricação ou produção. Diante desse contexto, essa pesquisa tem como objetivo geral analisar de que forma as informações da Contabilidade de Custos podem ser utilizadas no processo de gestão da entidade estudada. No que se refere aos aspectos metodológicos, em referência ao objetivo desta pesquisa, é um estudo descritivo, pois descreverá de que forma a entidade estudada utiliza e podem utilizar as informações de custos no processo de tomada de decisão, quanto ao seu procedimento foi elaborado um estudo de caso em uma entidade do ramo de papel na cidade de Cachoeira - Ba, foram realizados em primeiro lugar uma visita para analisar os documentos, colher informações através da entrevista, posteriormente foi levantados os dados da produção e venda, tendo sua abordagem de natureza quali-quantitativa. Os resultados encontrados sugerem a existência de uma gestão de custos ainda não bem consolidada, ou seja, sem o uso de sistemas informatizados e sem uso de critérios técnicos na apuração dos custos fabris. Essas medidas tornam o processo de apuração dos custos de estoques muitas vezes não passíveis de serem verificados e comparados, o que vai contra a orientação das teorias contábeis. Por fim, os resultados evidenciaram uma subutilização das informações que poderiam ser fornecidas pela Contabilidade de Custos. Uma vez que os gastos produtivos não são corretamente controlados, não é possível, por exemplo, identificar quais os produtos mais contribuem para os resultados operacionais, tampouco qual a quantidade produzida e vendida cobrirá os gastos fixos. Por fim, a não utilização das informações culminam em atribuição arbitrária do preço. Esta pesquisa possui limitações, pois as informações coletadas não estão pautadas em sistemas auditáveis e verificáveis, portanto, há uma impossibilidade de garantia dos dados coletados e sua fidedignidade. Verificou-se também a ausência de informações precisas em determinados tipos de produtos. Dessa forma, com a ausência desses dados, não foi possível permitir a confirmação razoável e a certeza de como a informação de custos pode ou está sendo utilizada na entidade. Como sugestão de pesquisas futuras, propõe-se realizações com estudos semelhantes em diferentes organizações do mesmo ramo de atividade, assim, comparando a aplicação do método de custeio por absorção aplicado nessa pesquisa e com os dados de trabalhos futuros que serão coletados.

_______________________________________________________________________________________ ABSTRACT: Companies currently operate in an increasingly competitive environment. As a reflection of the economic crisis they face difficulties of access to credit, and now face increasingly the competition of national and international companies. Accounting emerges as a tool to help these companies, since it provides support for decision-making in organizations, at all levels. This science can be divided for didactic purposes in Financial Accounting and Management Accounting, the latter being one of the areas of accounting aimed at improving efficiency in the decision-making process. The cost system and the information generated by it is part of the managerial accounting and according to the corresponding literature, cost information is crucial to the success or failure of an organization, since the sale price with which the goods are traded, are fixed on the basis of manufacturing or production costs. Given this context, this research has as general objective to analyze how the information of Cost Accounting can be used in the management process of the entity under study. Regarding the methodological aspects, in reference to the objective of this research, it is a descriptive study, because it will describe how the studied entity uses and can use the cost information in the decision making process, as for its procedure a case study at a paper branch in the city of Cachoeira - Ba, a visit was made in the first place to analyze the documents, to collect information through the interview, later the production and sale data were collected, having its nature approach qualitative and quantitative. The results suggest that cost management has not yet been well consolidated, that is, without the use of computerized systems and without the use of technical criteria in the calculation of manufacturing costs. These measures make the process of calculating inventory costs often unverifiable and comparable, which goes against the guiding theories of accounting. Finally, the results evidenced an underutilization of the information that could be provided by Cost Accounting. Since production expenditures are not properly controlled, it is not possible, for example, to identify which products most contribute to the operating results, nor which quantity produced and sold will cover the fixed costs. Finally, the non-use of information culminates in arbitrary allocation of the price. This research has limitations, because the information collected is not based on auditable and verifiable systems, therefore, it is impossible to guarantee the data collected and its reliability. There was also a lack of accurate information on certain types of products. Thus, in the absence of such data, it was not possible to allow reasonable confirmation and certainty as to how the cost information can or is being used in the entity. As a suggestion of future research, it is proposed to carry out similar studies in different organizations of the same field of activity, thus comparing the application of the absorption costing method applied in this research and the data of future work that will be collected.