Desafios na implementação do esocial: um estudo em um escritório de contabilidade de Cruz das Almas ? BA

Abstract

Frente aos avanços tecnológicos, o Governo Federal busca meios que auxiliem na execução dos trabalhos e visando a melhoria destes, foi criado o eSocial, projeto simplificado para a coleta de dados previdenciários, trabalhistas e tributários. Esta pesquisa teve como objetivo geral analisar a percepção dos funcionários do Departamento de Pessoal acerca dos desafios encontrados para a implementação do eSocial em um escritório de contabilidade do município de Cruz das Almas - Bahia, tendo como objetivos específicos, apresentar as mudanças ocasionadas no departamento de pessoal decorrente da implantação do eSocial; apontar as dificuldades e quais rotinas sofreram maiores impactos com a implantação do programa no escritório de contabilidade. Se caracteriza como uma pesquisa descritiva quanto ao objetivo, de abordagem qualitativa e, quanto ao delineamento, trata-se de um estudo de caso realizado em um escritório de contabilidade, no município de Cruz das Almas. Utilizou-se técnicas de entrevista semiestruturada e aplicação de questionário para a coleta dos dados com os funcionários do setor de pessoal do escritório. Desse modo, constatou-se que na percepção dos pesquisados, o eSocial trará mais vantagens aos contribuintes, porém a adaptação ao novo sistema, o cumprimento dos prazos e desembolsos financeiros(gastos) foram os maiores desafios encontrados pelo escritório durante o processo de implantação do eSocial. As principais mudanças impostas pelo advento do eSocial trata-se dos novos prazos, forma de envio de arquivos, qualificação das informações dos empregados, maior fiscalização pelos órgãos competentes, necessidade de treinamento entre outras.O estudo limitou-se a um único escritório, sugere-se, portanto, que a pesquisa seja replicada em outros contextos a fim de confirmar ou não os achados deste estudo. Espera-se que com estes achados, a pesquisa contribua com escritórios de contabilidade, no sentido de norteá-los em contextos de mudanças de práticas, como o eSocial._______________________________________________________________ ABSTRACT: Faced with technological advances, the Federal Government seeks means to assist in the execution of the work and aiming at its improvement, the eSocial was created, a simplified project for the collection of social security, labor and tax data. The objective of this research was to analyze the perception of the Personnel Department employees about the challenges found for eSocial implementation in an accounting office of Cruz das Almas - Bahia, having as specific objectives, present the changes in the personnel department resulting from the implementation of eSocial; point out the difficulties and which routines had the greatest impact with the implementation of the program in the accounting office. It is characterized as a descriptive research as to the objective, qualitative approach and, as to the design, it is a case study carried out in an accounting office in Cruz das Almas. Semi-structured interview techniques and questionnaire application were used to collect data with office staff. Thus, it was found that in the perception of respondents, that the eSocial will bring more advantages to taxpayers, but the adaptation to the new system, meeting deadlines and financial disbursements (expenses) were the biggest challenges encountered by the office during the implementation process. eSocial. The main changes imposed by the advent of eSocial are the new deadlines, way of sending files, qualification of employee information, greater supervision by competent bodies, need for training among others. The study was limited to a single office, suggests Therefore, the research should be replicated in other contexts in order to confirm or not the findings of this study. With these findings, the research is expected to contribute to accounting firms to guide them in changing practice contexts such as eSocial.