Análise da gestão de estoque utilizando a curva ABC em uma drogaria em Cachoeira-BA

Abstract

O controle de estoque é um recurso indispensável utilizado pelos gestores, para auxiliá-los financeiramente a controlar com segurança a quantidade ideal, para não haver excessos desnecessários e fornecer redução de custo, racionalizando o volume destes, sem gerar impactos negativos na lucratividade e assegurando atender as necessidades dos clientes. Visto que para se alcançar as tomadas de decisões corretas é muito importante analisar a ferramenta curva ABC que fornece dados visando a reposição por classificação dos itens sem deixar que falte os produtos essenciais, a aplicação da curva auxilia na gestão de estoque, provendo diretamente retorno financeiro. A curva ABC demonstra importantes resultados que impactam diretamente na venda e lucratividade da farmácia, pois com sua otimização e controle sob os itens que compõe o estoque, levará a redução dos custos e compras desnecessárias baseando-se nos produtos de giro de acordo com seu grau de representatividade no faturamento. O presente trabalho tem como objetivo apresentar uma análise da eficácia da gestão de estoque através da utilização da curva ABC em uma drogaria e de que forma o controle do estoque por essa ferramenta pode impactar diretamente no sucesso do empreendimento. A referente pesquisa trata-se de um estudo de caso, de natureza quantitativa e qualitativa, baseado no método exploratório de finalidade aplicada. Foi realizado um estudo de caso descritivo em uma farmácia de pequeno porte, localizada em uma cidade de Cachoeira, Bahia. A coleta de dados foi concretizada através do levantamento de relatórios extraídos do sistema da farmácia que é o softpharma versão 3.2. Analisando o sistema foram extraídos os produtos que compõe a curva ABC, através do método não probabilístico. Após analise dos relatórios e separação dos itens baseado na curva, foram feitas as anotações no programa Excel para a classificação dos medicamentos, construiu-se gráficos para melhor visualização e compreensão das informações, os dados que constituíram os relatórios foram avaliados e interpretados, a fim de contextualizar o estudo, validando a utilização do método ou não na drogaria. Os resultados deste estudo apontam que o item com maior lucratividade no estoque da empresa foi o medicamento Viter C efervescente. Já na curva B o destaque é Cimelid de 100mg com moderada rotatividade e na curva C, apresentam-se os itens de menor importância para a empresa, como Benevit de A a Z, Ciclo 21 entre outros. Com o presente estudo, informações relevantes quanto ao uso do método da curva ABC foram trazidas, demonstrando que é possível adotar medidas para melhorar o controle de estoque, contribuindo de forma direta nas compras, proporcionando ações que possam ser aplicadas no varejo farmacêutico. ______________________________________________________________________________________ ABSTRACT: Inventory control is an indispensable resource used by managers to help them financially to safely control the ideal quantity, so that there are no unnecessary excesses and provide cost reduction, rationalizing their volume, without generating negative impacts on profitability and ensuring service the needs of customers. Since to achieve correct decision-making it is very important to analyze the ABC curve tool that provides data aimed at repositioning items by sorting without missing essential products, the application of the curve helps in inventory management, directly providing financial return . The ABC curve demonstrates important results that directly impact the pharmacy's sales and profitability, as with its optimization and control over the items that make up the stock, it will lead to a reduction in costs and unnecessary purchases based on the turnover products according to their grade representativeness in billing. This paper aims to present an analysis of the effectiveness of stock management through the use of the ABC curve in a drugstore and how stock control by this tool can directly impact the success of the enterprise. The referent research is a case study, of quantitative and qualitative nature, based on the exploratory method of applied purpose. A descriptive case study was carried out in a small pharmacy located in the city of Cachoeira, Bahia. Data collection was carried out through the survey of reports extracted from the pharmacy system which is softpharma version3. 2. Analyzing the system, the products that make up the ABC curve were extracted using the non-probabilistic method. After analyzing the reports and separating the items based on the curve, annotations were made in the Excel program for the classification of medications, graphs were built for better visualization and understanding of the information, the data that constituted the reports were evaluated and interpreted, in order to contextualize the study, validating the use of the method or not in the drugstore. The results of this study show that the item with the highest profitability in the company's stock was the Viter C effervescent drug. In curve B, the highlight is Cimelid 100mg with moderate turnover and in curve C, items of lesser importance to the company are presented, such as Benevit from A to Z, Cycle 21, among others. With this study, relevant information regarding the use of the ABC curve method was brought, demonstrating that it is possible to adopt measures to improve inventory control, directly contributing to purchases, providing actions that can be applied in pharmaceutical retail.