Contabilidade de custos como instrumento de apoio à gestão: um estudo em uma empresa fabricante de pré-moldados no município de São Felipe - BA

Abstract

Perante o atual cenário econômico vivenciado pelo Brasil, muitas empresas vêm enfrentando dificuldades para se manterem economicamente estáveis. Um dos fatores que acentuam essa dificuldade é a falta de controle dos custos envolvidos no processo de fabricação de determinados produtos. Muitas organizações, principalmente as de pequeno porte, apresentam certa deficiência nesse controle, tomando decisões de forma equivocada por não utilizarem tais ferramentas ou utilizá-las de forma inadequada. Diante deste contexto, a presente pesquisa tem como objetivo geral analisar de que forma as ferramentas da contabilidade de custos são utilizadas para tomada de decisão em uma empresa do ramo de material de construção em São Felipe-Ba. Considerando as limitações organizacionais e financeiras das pequenas empresas no Brasil e a sua relevância no cenário econômico, o presente trabalho se justifica por demonstrar a importância da correta utilização das ferramentas da contabilidade de custos dentro do processo decisório. Do ponto de vista acadêmico busca somar-se a outros estudos que ressaltam a importância e a utilização da contabilidade, em especial, da contabilidade de custos, como ferramenta ímpar de auxílio à tomada de decisão nos negócios. No tocante aos aspectos metodológicos, em relação ao objetivo esta pesquisa se caracteriza como descritiva e exploratória, em relação ao procedimento pode ser enquadrada como estudo de caso, com abordagem quali-quantitativa. Os dados foram coletados através de entrevista com a proprietária e gerente da entidade estudada, além de observação do processo produtivo e análise documental. A análise dos dados foi realizada com auxílio do software Microsoft Excel®. Como resultado final, foi observado que, apesar do gestor reconhecer a importância da contabilidade de custos dentro do processo decisório e atribuir nota máxima em todos os quesitos interrogados, elas não são totalmente utilizadas, estando restrita ao uso de tabela com os custos diretos associados aos produtos. Ademais, o método de custeio utilizado pela mesma apresenta falhas, ao não ratear os valores relacionados à mão de obra aos custos dos produtos, tornando-o não confiável para a tomada de decisões. A Teoria da Contabilidade preconiza que a informação contábil que contém erro perde confiabilidade e, consequentemente, deixa de ser relevante. Foi identificado também que com a contabilização da mão de obra houve uma redução do lucro bruto de aproximadamente 19,87% para um tipo de produto e de 9,90% para outro tipo de produto, ou seja, os resultados apresentados pela entidade objeto de estudo não representam fidedignamente a realidade, revelando um resultado operacional que não se coaduna com o real. Outro aspecto identificado na pesquisa é que a empresa não apresenta controle de seus estoques de insumos, alegando que o sistema utilizado é empregado apenas para atender as normas legais, não sendo utilizado para função gerencial. Desta forma, fica sujeita à interrupções no processo produtivo pela falta dos materiais necessários para a produção.______________________________________________________________________________ ABSTRACT: Before the current economic scenario experienced by Brazil, many companies are facing difficulties to remain financially stable. One of the factors that accentuate this difficulty is the lack of control of the costs involved in the manufacturing process of certain products. Many organizations, especially small businesses, have certain disabilities in this control, taking decisions wrong not to use such tools or using them inappropriately. In this context, this research aims to analyze general how cost accounting tools are used for decision making in a company in the business of building material in San Felipe-Ba. Considering the organizational and financial constraints of small businesses in Brazil and its relevance in the economic scenario, the present work is justified by demonstrate the importance of the correct use of the tools of cost accounting within the decision-making process. Search academic point of view in addition to other studies that highlight the importance and use of accounting, in particular, of cost accounting, how odd tool of decision-making aid in business. As regards the methodological aspects, in relation to the objective of this research is characterized as descriptive and exploratory, in relation to the procedure can be framed as a case study, with quali-quantitative approach. The data were collected through interview with the owner and Manager of the entity, as well as observation of the productive process and document analysis. Data analysis was performed with the aid of Microsoft Excel ® software. As a final result, it was observed that, although the Manager recognize the importance of cost accounting within the decision-making process and assign full marks on all counts questioned, they are not fully used, being restricted to the use of table with the direct costs associated with the products. Furthermore, the costing method used by that lapse by not prorate the values related to the labor cost of products, making it unreliable for decision making. Accounting theory proposes that the accounting information that contains error loses reliability and, therefore, ceases to be relevant. Was also identified with the accounting of labor there was a reduction in the gross profit of approximately 19.87% to a product type and 9.90% to another type of product, i.e., the results presented by the object of study do not represent faithfully the reality, revealing an operating result that doesn't sit well with real. Another aspect identified in the research is that the company does not have control of their inventories of supplies, claiming that the system used is employed only to meet legal standards, not being used for managerial function. In this way, shall be subject to interruptions in the production process by the lack of necessary materials for production.