Auditoria interna para prevenção de erros e fraudes: um estudo nas empresas do ramo de supermercado do município de Cruz das Almas-Ba

Abstract

Desde os primórdios, a contabilidade sempre buscou controlar o patrimônio das entidades, através de suas diversas especializações e ferramentas, ela auxilia os gestores das firmas na condução dos seus negócios. Segundo a Teoria Contratual da Firma, as empresas são formadas por um nexo de contratos, com a separação das funções entre o dono e aquele que gerencia os negócios. Essa separação possibilitou a existência de diversos conflitos entre os agentes. Esses conflitos podem ocorrer nos diversos níveis organizacionais, sendo preciso, portanto, que a gestão estabeleça mecanismos de controles e fiscalização, que permitam a manutenção do equilíbrio entre os contratos dentro do contexto organizacional. Com a necessidade de dar maior ênfase às normas ou procedimentos internos, devido ao fato de não poder supervisionar pessoalmente todas as atividades, surge a necessidade de implantação da auditoria interna. Auditoria é uma das formas para que os contratos sejam vigiados. Em se tratando de organizações do ramo de supermercado a conta de estoques é uma das mais relevantes, dada a sua parcela de contribuição para o ativo da empresa. Por outro lado, é aquela que é mais vulnerável. Diante deste contexto, o presente trabalho tem como objetivo geral analisar de que maneira a auditoria interna tem sido utilizada para a prevenção de erros e fraudes nas empresas do ramo de supermercados do município de Cruz das Almas – BA. Para cumprir ao objetivo desta pesquisa foram delineados os seguintes objetivos específicos: a) Caracterizar, com base na literatura correlata, a auditoria, seus tipos e ferramentas; b) Demonstrar o papel e a importância da auditoria interna; c) Analisar de que forma as empresas do ramo de supermercado do município de Cruz das Almas tem se utilizado da auditoria interna. Para atender aos objetivos da pesquisa, foi realizada uma pesquisa classificada como descritiva, estudo de campo e com abordagem qualitativa. A amostra foi composta por 06 das 10 empresas do ramo de supermercado registradas em Cruz das Almas-BA e os dados foram coletados através de questionários aplicados aos gestores, posteriormente analisados com auxilio do software SPSS®. De acordo com os resultados obtidos, foi observado que grande parte das empresas utilizam-se da auditoria interna e do controle interno. Foi identificado também que a maior parte destas empresas percebem muita importância na auditoria interna, mas ainda não a utilizam plenamente no tocante à geração de informações tempestivas, em relação ao gerenciamento de seus estoques. Em relação aos dados encontrados, foi observado pontos fortes quanto a administração dos estoques por parte das empresas. No entanto a grande maioria não controlam o estoque com periodicidade razoável. Sugere-se que as empresas comecem a fazer auditoria e contagem de estoque trimestralmente, para os produtos não-perecíveis e semanalmente para produtos perecíveis, passando a monitorar as ações diversas que compõem a sua organização em tempo mais hábil, tendo sempre relatórios com informações coerentes a sua realidade assim, auxiliando aos administradores na proteção dos riscos que possam vim a comprometer o futuro da empresa.____________________________________________________________________________________________________________ ABSTRACT: Since the beginning, accounting has always sought to control the assets of the entities, through its various specializations and tools, it assists the managers of the firms in the conduct of their business. According to the Contractual Theory of Firm, the companies are formed by a nexus of contracts, with the separation of the functions between the owner and the one that manages the businesses. This separation allowed the existence of several conflicts between the agents. These conflicts can occur at different organizational levels, and it is therefore necessary for management to establish control and oversight mechanisms that allow the maintenance of the balance between contracts within the organizational context. With the need to give greater emphasis to internal norms or procedures, due to the fact that it is not able to supervise all activities in person, there is a need to implement the internal audit. Auditing is one way for contracts to be monitored. When dealing with supermarket organizations, the inventory account is one of the most relevant, given its share of contribution to the company's assets. On the other hand, it is the one that is most vulnerable. In this context, the present work has the general objective of analyzing how the internal audit has been used for the prevention of errors and fraud in the companies of the branch of supermarkets of the municipality of Cruz das Almas - BA. In order to fulfill the objective of this research, the following specific objectives were outlined: a) To characterize, based on the related literature, the audit, its types and tools; B) Demonstrate the role and importance of internal audit; C) Analyze how the companies of the supermarket branch of the municipality of Cruz das Almas has been used of the internal audit. In order to meet the research objectives, a study was classified as descriptive, field study and qualitative approach. The sample was composed by 06 of the 10 supermarket companies registered in Cruz das Almas-BA and the data were collected through questionnaires applied to the managers, later analyzed with the help of SPSS® software. According to the results obtained, it was observed that most companies use internal auditing and internal control. It was also identified that most of these companies are very important in internal auditing, but they still do not use it fully in the generation of timely information in relation to the management of their inventories. In relation to the data found, it was observed strong points regarding the management of the stocks by the companies. However the vast majority do not control the stock with reasonable periodicity. It is suggested that companies begin auditing and counting inventory on a quarterly basis for non-perishable products and weekly for perishable products, monitoring the various actions that make up their organization in a more timely manner, always having reports with consistent information Its reality thus, assisting the administrators in the protection of the risks that could come to jeopardize the future of the company.