A importância do processo de compras e gerenciamento de materiais na administração pública: um estudo de caso da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

Abstract

O gerenciamento de materiais é um dos fatores mais importantes para qualquer empresa. Ele compreende o abastecimento continuo de objetos e informações que entram nas organizações. Através desses processos entende-se que o principal objetivo desta atividade é a busca pela eficiência através dos meios de planejamento e controle. Assim, o objetivo desta pesquisa é entender os processos de compras de materiais, bem como o gerenciamento destes no almoxarifado do campus da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), localizada em Cruz das Almas - BA, identificando as formas de compra utilizadas nesta Instituição e percebendo as formas de gerenciamento dos estoques no almoxarifado. Como métodos de pesquisa, adotou-se o método descritivo, apresentando as relações entre os fenômenos administrativos referentes ao processo de compras e armazenamento, utilizando-se a observação participante e a entrevista como mecanismos de coleta de dados. Foi usado o ambiente de trabalho como fonte direta para coleta de dados e informações para analisá-las, tendo como principal modalidade de licitação o pregão eletrônico. Foi apresentado neste trabalho como sugestão, os métodos formais delineados através de fluxos de processos para as compras e armazenamento de materiais realizados na Instituição. Como resultados, percebeu-se que o processo de compras na UFRB é regido por diversas leis da administração pública que são seguidas rigorosamente nos tramites processuais da Instituição; que o armazenamento destes materiais são realizados dentro de padrões de qualidade e especificações, contudo, observou-se que existem alguns fornecedores que atrasam a entrega dos materiais solicitados, trazendo transtornos e criação de medidas punitivas. _________________________________________________________________________________________ The materials management is one of the most important factors for any company. He understands the supply still objects and information coming in organizations. Through these processes it is understood that the main objective of this activity is the search for efficiency through the planning and control means. The objective of this research is to understand the purchasing process materials as well as the management of these in the warehouse campus of the Federal University of Bahia Reconcavo (UFRB), located in Cruz das Almas - BA, identifying ways to purchase used in this institution and realizing forms of inventory management in the warehouse. As research methods, we adopted the descriptive method, showing the relationship between the administrative phenomena related to the procurement process and storage, using participant observation and interviews as a data collection mechanisms. The working environment was used as a direct source for data collection and information to analyze them, the main form of bidding the electronic trading. Was presented in this paper as a suggestion, outlined the formal methods through process flows for purchases and storage of materials held in the institution. As a result, it was noticed that the purchasing process in UFRB is governed by several laws of public administration that strictly followed the procedural institution of proper procedures the storage of these materials are held within quality specifications and standards, however, be noted that there are some suppliers which delay the delivery of material required, establishment bringing inconvenience and punitive-measures.