A administração de recursos patrimoniais: um estudo de caso desenvolvido no GUPAT – Núcleo de Gestão de Patrimônio na Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)

Abstract

No mundo globalizado a administração de patrimônio tem relevante importância no controle dos bens permanentes, oferecendo uma descentralização de responsabilidades para facilitar as operações e procedimento a serem adotados. Outro ponto a ser levado em consideração é o serviço de distribuição controlado, evitando posses de bens sem utilidade no setor, minimizando os gastos, transferindo responsabilidade com suporte técnico e orientação para os campus. O objetivo da pesquisa é verificar como ocorre o processo de gestão do controle dos ativos patrimoniais, para que o setor público tenha uma razoabilidade nos seus gastos tendo como local a Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, município de Cruz das Almas/BA, com foco no setor de Patrimônio (NUGPAT). A metodologia utilizada foi um estudo de caso, descritivo com abordagem qualitativa e quantitativa. Para a coleta dos dados foi realizada pesquisa, utilizando questionário de múltipla escolha e questões abertas, para dois grupos-chave: chefes de núcleos e servidores. Os resultados da pesquisa evidenciaram que o controle das instituições não tem o comprometimento de todos os servidores, a racionalização, comprometimento, responsabilidade e capacitação entre todos os colaboradores, oferecendo para as entidades meias de conservação e recuperação dos bens. Alcançando por consequência, a adaptação dos servidores em uma nova cultura de conhecimento e disponibilidade de informação sobre todos os bens controlados pelo setor. Permitindo ainda, o melhoramento da capacitação e adaptação no que tange à colaborar com as normas estabelecidas. Tais ações irão contribuir para uma eficácia do controle patrimonial e atualização constante dos registros de entrada e saída, permitindo um maior controle de movimentação dos bens públicos. Por fim, pretende-se obter maior eficiência na administração de recursos patrimoniais e utilização adequada de poderes de compra evitando novas aquisições fora do prazo.